Privatlivspolitik for Telenor Danmarks employer branding og rekruttering
Udgivelsesdato: 24-04-2025
Telenor A/S (herefter ”Telenor”, ”vi”, ”vores”, ”os”) værdsætter dit privatliv og vægter beskyttelsen af dine personoplysninger meget højt. Derfor er det vigtigt for os, at du forstår hvordan vi indsamler og behandler dine personoplysninger. Denne privatlivspolitik vedrører den behandling af personoplysninger, der sker i forbindelse med Telenors arbejdsgiverbranding og rekruttering. Hos Telenor administrerer vi vores arbejdsgiverbranding og rekrutteringsproces gennem vores karriereside (”Karriereside”), og ved hjælp af et relateret rekrutteringssystem.
I denne privatlivspolitik beskrives det, hvordan vi behandler dine personoplysninger, hvis:
- Du besøger og benytter vores Karriereside (du er en ”Besøgende”)
- Du forbinder dig med os via vores Karriereside for at oprette en profil hos os og modtage information om nuværende eller fremtidige ledige stillinger hos os (du er en ”Forbundet kandidat”)
- Du søger en stilling hos os, via vores Karriereside eller en tredjepartstjeneste (du er en ”Ansøgende kandidat”)
- Vi indsamler oplysninger om dig fra andre parter, sider og tjenester, da vi mener, at din profil er af interesse for vores nuværende eller fremtidige ledige stillinger (du er en ”Hentet kandidat”)
- Vi modtager oplysninger om dig fra vores medarbejdere eller partnere, da de mener, at din profil er af interesse for vores nuværende eller fremtidige ledige stillinger (du er en ”Henvist kandidat”)
- Vi modtager oplysninger om dig fra en Kandidat, der nævner dig som deres reference (du er en ”Reference”).
Denne privatlivspolitik beskriver også, hvilke rettigheder du har, når vi behandler dine personoplysninger, og hvordan du kan gøre brug af disse rettigheder.
Når vi bruger udtrykket ”Kandidat” i denne privatlivspolitik, henviser vi til hver af Forbundne kandidater, Ansøgende kandidater, Hentede kandidater og Henviste kandidater, medmindre andet er angivet.
Telenor som dataansvarlig
Når Telenor behandler dine personoplysninger i forbindelse med vores employer branding og rekruttering er Telenor dataansvarlig for behandlingen.
Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger eller udnyttelsen af dine rettigheder, er du altid velkommen til at kontakt os:
Telenor A/S, CVR-nr.: 19433692, Frederikskaj 8, 2450 København SV
E-mail: rekruttering@telenor.dk
Telenor har også en databeskyttelsesrådgiver (DPO) som du kan kontakte på databeskyttelse-DPO@telenor.dk.
1. Hvilke personoplysninger behandler vi?
Besøgende – Hvis du besøger vores Karriereside, vil vi indsamle oplysninger om din enhed, omfattende IP-adresse, browsertype og version, sessionsadfærd, trafikkilde, skærmopløsning, foretrukket sprog, geografisk lokation, operativsystem og enhedsindstillinger/-brug.
- Tekniske og statistiske data – Hvis du besøger vores Karriereside, vil vi indsamle tekniske og statistiske data om din brug af siden, såsom information om, hvilke webadresser du besøger, og din aktivitet på siden.
Kandidater
- Kontaktoplysninger – Dit navn, e-mailadresse, telefonnummer og fysiske adresse.
- Data fra samtaler, vurderinger og andre oplysninger fra rekrutteringsprocessen – Notater fra samtaler med dig, udførte vurderinger og tests, lønkrav.
- Oplysninger i din ansøgning – Dit CV, ansøgningsbrev og eventuelle -notater, eksempler på dit arbejde, referencer, anbefalinger og uddannelsesbeviser.
- Kommunikationsdata – Vi vil indsamle og gemme din kommunikation med os, herunder de oplysninger, du har givet i kommunikationen. Dette kan omfatte indholdet af e-mails, videooptagelser, beskeder gennem rekrutteringssystemet, de oplysninger, du føjer til din konto hos os, og spørgeundersøgelser.
- Oplysninger på din offentlige profil – Henviser til de oplysninger, vi indsamler om dig fra offentligt tilgængelige kilder relateret til din professionelle erfaring, f.eks. LinkedIn eller din nuværende arbejdsgivers website.
- Oplysninger fra referencer – Det er de oplysninger, vi modtager fra vores medarbejdere eller partnere, der henviser dig til os, eller fra de personer, du har angivet som dine referencer.
Referencer
- Kontaktoplysninger – Dit navn, e-mailadresse og telefonnummer
2. Hvor får vi dine personoplysninger fra?
Besøgende
- Direkte fra dig. Personoplysningerne indsamles direkte fra dig, når du besøger og benytter vores Karriereside.
Referencer
- Fra den person, du er reference for. Hvis en Kandidat angiver dig som sin reference, vil vi indsamle dine kontaktoplysninger fra kandidaten for at kunne kontakte dig.
Kandidater
- Direkte fra dig. De fleste oplysninger, vi behandler om dig, modtager vi direkte fra dig f.eks. når du søger en stilling hos os eller forbinder dig med os. Du kan altid vælge ikke at give os visse oplysninger. Nogle oplysninger er imidlertid nødvendige for, at vi kan behandle din ansøgning eller give dig de oplysninger, du anmoder os om. Dette fremgår altid af ansøgningsprocessen.
- Fra offentligt tilgængelige kilder. Vi kan indsamle personoplysninger om dig fra offentligt tilgængelige kilder, såsom LinkedIn eller din nuværende arbejdsgivers website.
- Fra vores referencer. Vi kan modtage oplysninger om dig fra vores medarbejdere eller partnere (såsom udbydere af rekrutteringstjenester), når de mener, at din profil er af interesse for vores nuværende eller fremtidige ledige stillinger.
- Fra dine referencer. Hvis du giver os referencer, kan vi indsamle oplysninger om dig fra dem.
- Data, vi opretter selv eller i samarbejde med dig. Oplysninger om din ansøgning og profil oprettes normalt af os – eller af os i samarbejde med dig – i rekrutteringsprocessen. Dette kan f. eks. omfatte notater fra samtaler med dig, udførte vurderinger og tests.
3. Hvordan behandler vi dine personoplysninger?
Indsamle information om din brug af Karrieresiden, brug af cookies og andre sporingsteknologier, som beskrevet i vores Cookiepolitik.
Berørte enkeltpersoner: Besøgende.
Kategorier af personoplysninger, der anvendes: Enhedsoplysninger, tekniske og statistiske data.
Vedligeholde, udvikle, teste og på anden måde opretholde sikkerheden på Karrieresiden.
Berørte enkeltpersoner: Besøgende.
Kategorier af personoplysninger, der anvendes: Enhedsoplysninger, tekniske og statistiske data.
Analysere, hvordan Karrieresiden og dens indhold anvendes og klarer sig, indhente statistik og forbedre driftseffektiviteten.
Berørte enkeltpersoner: Besøgende.
Kategorier af personoplysninger, der anvendes: Enhedsoplysninger, tekniske og statistiske data.
Det overordnede formål med vores behandling af dine personoplysninger er at kunne forbedre vores employer branding og gennemføre en rekrutteringsproces i forbindelse med rekruttering af medarbejdere til vores ledige stillinger og informere om nye, ledige stillinger. Det indebærer følgende:
Give dig opdateringer om vores ledige stillinger.
Berørte enkeltpersoner: Forbundne kandidater.
Kategorier af personoplysninger, der anvendes: Kontaktoplysninger, kommunikationsdata.
Gennemgang og vurdering af profiler og ansøgninger, der sendes til os. Dette omfatter også kommunikation med dig om din ansøgning og din profil.
Berørte enkeltpersoner: Forbundne kandidater, Ansøgende kandidater.
Kategorier af personoplysninger, der anvendes: Alle kategorier af personoplysninger, der er anført ovenfor, kan anvendes til dette formål.
Indsamle og evaluere din arbejdsprofil. Dette omfatter også kommunikation med dig angående din profil.
Berørte enkeltpersoner: Hentede kandidater, Henviste kandidater.
Kategorier af personoplysninger, der anvendes: Alle kategorier af personoplysninger, der er anført ovenfor, kan anvendes til dette formål.
Kontakte dig direkte om vores specifikke, fremtidige ledige stillinger.
Berørte enkeltpersoner: Kandidater.
Kategorier af personoplysninger, der anvendes: Alle kategorier af personoplysninger, der er anført ovenfor, kan anvendes til dette formål.
Kontakte dig for at bede dig om at deltage i spørgeundersøgelser
Berørte enkeltpersoner: Kandidater.
Kategorier af personoplysninger, der anvendes: Alle kategorier af personoplysninger, der er anført ovenfor, kan anvendes til dette formål.
Kontakte dig for at bede dig om at levere oplysninger om en Kandidat og evaluere de oplysninger, du leverer.
Berørte enkeltpersoner: Referencer.
Kategorier af personoplysninger, der anvendes: Kontaktoplysninger, kommunikationsdata.
Vi beskytter og gør brug af vores rettigheder samt vores og andres interesser, f.eks. i forbindelse med retskrav.
Berørte enkeltpersoner: De enkeltpersoner, der er berørt af det retslige spørgsmål – dette kan omfatte personer i alle de kategorier af enkeltpersoner, der er anført ovenfor.
Kategorier af personoplysninger, der anvendes: Alle kategorier af personoplysninger, der er anført ovenfor, kan blive anvendt til dette formål.
4. Modtagere af dine oplysninger
Vores tjenesteudbydere. Vi deler dine personoplysninger med vores leverandører (databehandlere), der leverer tjenester og funktionalitet i vores employer branding- og rekrutteringsproces. Dette omfatter f.eks. tjenesteudbydere inden for rekruttering og leverandøren af vores Karriereside samt relaterede rekrutteringssystem.
Virksomheder, der leverer cookies på Karrieresiden. Hvis du vælger at give samtykke til det, sættes der cookies af andre virksomheder end os, som anvender de data, der indsamles af disse cookies, i overensstemmelse med deres egne privatlivspolitikker. Du kan få information om, hvilke cookies dette gælder for, i vores Cookiepolitik.
Til myndigheder og andre offentlige organer – når vi bliver pålagt det. Vi deler dine personoplysninger med myndigheder og andre offentlige organer, når vi er retsligt forpligtede til det.
Til parter, der er involveret i retssager. Hvis det er nødvendigt for at beskytte eller forsvare vores rettigheder, deler vi dine personoplysninger med offentlige myndigheder eller andre parter, der er involveret i en potentiel eller eksisterende retssag. Dette kan f.eks. ske i forbindelse med påstande om diskrimination.
Fusioner og opkøb osv. I forbindelse med en potentiel fusion, salg af virksomhedsaktiver, finansiering eller en andens virksomheds opkøb af hele eller dele af vores virksomhed, kan vi dele dine personoplysninger med andre parter involveret i processen.
5. Retsgrundlaget for behandlingen
For at kunne behandle dine personoplysninger er vi nødt til at have et såkaldt juridisk grundlag, som er årsagen til at behandle de personoplysninger, der er berettiget i henhold til persondataforordningen (GDPR).
Når vi behandler dine personoplysninger med de formål, der er beskrevet i denne Privatlivspolitik, er det juridiske grundlag normalt, at behandlingen er nødvendig for vores legitime interesse i at kunne rekruttere talenter med kompetencer, der er relevante for os. Vi har konkluderet, at vi har en legitim interesse i at kunne foretage behandling af personoplysninger med dette formål, at behandlingen er nødvendig for at kunne opfylde dette formål, og at vores interesse opvejer din rettighed til ikke få dine oplysninger behandlet til dette formål.
Du kan kontakte os for at få mere information om, hvordan denne vurdering er foretaget. Find vores kontaktoplysninger i afsnit 9 og 10 nedenfor.
Der kan være specifikke omstændigheder, hvor behandlingen kun foretages, hvis og når du giver dit samtykke til behandlingen. Dette kan f.eks. være tilfældet, hvis vi foreslår at optage en samtale med dig. I afsnit 9 nedenfor kan du finde mere information om din ret til at tilbagetrække dit samtykke.
6. Overførsel af dine personoplysninger til tredjelande
Vi bestræber os altid på at behandle dine personoplysninger inden for EU/EØS-området.Nogle af vores tjenesteudbydere behandler dig dine personoplysninger uden for EU/EØS. Vi anvender også leverandører, hvis moderselskab eller hvis underleverandørs moderselskab er baseret uden for EU/EØS. I disse tilfælde har vi overvejet risikoen for, at personoplysningerne kan blive overført til lande uden for EU/EØS, f.eks. på grund af en anmodning fra myndighederne.
I tilfælde, hvor en anden modtager af dine personoplysninger (som beskrevet i afsnit 4 ovenfor) er baseret uden for EU/EØS, betyder det også, at dine personoplysninger overføres uden for EU/EØS.I de tilfælde, hvor dine personoplysninger overføres til tredjelande, dvs. lande uden for EU/EØS, sikrer Telenor et lovligt overførselsgrundlag i overensstemmelse med den til enhver tid gældende databeskyttelseslovgivning. Overførsel kan fx ske på basis af:
- En afgørelse fra Europa-Kommisionen om, at landet uden for EU/EØS, hvortil dine personoplysninger overføres, har et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau (EU-Kommissionens tilstrækkelighedsafgørelser)
- Indgåelse af Europa-Kommissionens standardbestemmelser med modtageren af de personoplysninger uden for EU/EØS.
7. Hvor længe beholder vi personoplysninger?
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til at opfylde de formål, der er beskrevet ovenfor.
Besøgende
Vi beholder dine personoplysninger i et (1) år. Opbevaringsperioden for cookies er angivet i vores cookiepolitik. Vi gemmer dine personoplysninger for at analysere Karrieresidens effektivitet.
Kandidater
Vi opbevarer dine personoplysninger indtil den specifikke stilling er besat og rekrutteringsprocessen er afsluttet. Hvis du ikke kommer igennem den indledende rekrutteringsproces eller ikke bliver tilbud stillingen, beholder vi dine personoplysninger, så længe som det er nødvendigt for at overveje og potentielt kontakte dig angående relevante fremtidige ledige stillinger, dog maksimalt i 6 måneder, medmindre du aktivt giver tilladelse til forlængelse.
Hvis du bliver ansat, gemmer vi dine personoplysninger som en del af din personalemappe under din ansættelse.
Hvis du (udelukkende) er en Forbundet kandidat, beholder vi dine personoplysninger, så længe du er forbundet med os.
Ved andre typer Kandidater beholder vi dine personoplysninger for at fastslå, om du er en passende kandidat til vores relevante ledige stillinger i 6 måneder.
Referencer
Vi beholder personoplysninger, lige så længe som den Kandidat, som du er reference for, er aktiv i vorees rekrutteringssystem.
8. Hvilke rettigheder har du, og hvordan kan du gøre brug af dem?
I dette afsnit kan du finde information om de rettigheder, du har, når vi behandler dine personoplysninger. Som beskrevet nedenfor er nogle af rettighederne kun relevante, når vi behandler dine personoplysninger på et specifikt juridisk grundlag.
Hvis du vil gøre brug af nogen af de rettigheder, der er angivet her, kan du:
- Besøge siden vedrørende data og privatliv på vores Karriereside, hvor vi tilbyder funktioner til at gøre brug af dine rettigheder,
- Logge ind på din konto hos os, hvor du ved hjælp af indstillingerne på kontoen kan gøre brug af dine rettigheder, eller
- Kontakte os direkte på rekruttering@telenor.dk
Retten til indsigt
Du har til enhver tid ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig samt en række yderligere oplysninger.
Retten til dataportabilitet
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
Retten til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden for tidspunktet for vore almindelige generelle sletning indtræffer.
Retten til at gøre indsigelse
Du har ret til, under visse omstændigheder, at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger, hvor hjemlen er legitime interesser. Hvis du gør indsigelse, må vi ikke længere behandle dine personoplysninger medmindre vi påviser vægtige legitime grunde til behandlingen, der går forud for dine interesser, rettigheder og frihedsrettigheder eller behandlingen er nødvendig for, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.
Retten til begrænset behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. I sådanne tilfælde må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Retten til berigtigelse
Du har ret til at få rettet ukorrekte oplysninger om dig selv rettet. Det kan f.eks. være, at du ved adgang til dine personoplysninger konstaterer, at oplysningerne er objektive forkerte, ukorrekte eller unøjagtige.
Retten til at trække dit samtykke tilbage.
Når vi behandler dine personoplysninger baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dette samtykke tilbage. I så fald ophører vi med at behandle dine data med de formål, du har tilbagetrukket dit samtykke til. Det påvirker dog ikke lovligheden af den behandling, der var baseret på dit samtykke, før det blev trukket tilbage.
Hvis du mener, at dine personoplysninger ikke behandles i overensstemmelse med gældende databeskyttelsesregler, kan du indgive en klage til Datatilsynet. Se mere om, hvordan du indgiver en klage her.
9. Opdateringer af denne privatlivspolitik
Vi opdaterer denne privatlivspolitik, når det er nødvendigt, f.eks. hvis vi begynder at behandle dine personlige oplysninger på en ny måde, hvis vi ønsker at gøre oplysningerne endnu tydeligere for dig, eller hvis det er nødvendigt for at overholde gældende databeskyttelseslove.
Vi opfordrer dig til regelmæssigt at besøge denne side for at tjekke eventuelle ændringer. Øverst på denne side står der altid, hvornår denne privatlivspolitik sidst blev opdateret.
